Een herstelregistratie is pas echt bruikbaar als het dossier volledig en controleerbaar is. Dat betekent dat niet alleen de maatregel, maar ook de onderbouwing, uitvoering en afronding goed zijn vastgelegd.
Dossieropbouw
Een compleet dossier bevat ten minste:
- object en adres,
- beschrijving van de maatregel,
- uitvoerende partij,
- datum van uitvoering,
- bewijsstukken en toelichting.
Aanbevolen bijlagen
- Opname- of inspectierapport.
- Foto's voor en na uitvoering.
- Opleverdocument of verklaring.
- Relevante notities over afwijkingen.
Controle voordat je afsluit
- Zijn alle verplichte velden gevuld?
- Zijn bijlagen leesbaar en juist gekoppeld?
- Is de beschrijving van de maatregel concreet genoeg?
- Is interne review uitgevoerd?