Toegangsbeheer bepaalt in hoge mate hoe veilig en betrouwbaar het platform gebruikt wordt. Het uitgangspunt is eenvoudig: gebruikers krijgen alleen de rechten die nodig zijn voor hun rol, en altijd binnen de juiste organisatiecontext.
Praktische richtlijnen
- Geef nieuwe gebruikers een minimale startrol.
- Breid rechten alleen uit op basis van aantoonbare noodzaak.
- Controleer periodiek op inactieve of verouderde accounts.
- Koppel gebruikers niet organisatie-overstijgend zonder expliciete afspraak.
Organisatiekoppeling
Een correcte organisatiekoppeling is cruciaal voor datasegregatie. Dit voorkomt dat gebruikers onbedoeld toegang krijgen tot projecten of dossiers buiten hun werkgebied.
Veilige werkwijze
- Gebruik vast onboardingsproces.
- Bevestig rol en organisatie vooraf.
- Controleer mutaties op gebruikersniveau periodiek.
- Leg uitzonderingen schriftelijk vast.