Dataverwerking funderingsdata (QuickScan & FunderMaps)
Laatst bijgewerkt: 25 november 2025
Deze pagina geeft een inhoudelijke toelichting op hoe FunderConsult omgaat met funderingsdata.
Voor de verwerking van persoonsgegevens verwijzen wij naar onze:
Privacyverklaring
1. Uitgangspunt
FunderConsult verwerkt gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Daarbij maken wij een strikt onderscheid tussen:
- Persoonsgegevens
- Objectgegevens (pandniveau)
Dit onderscheid is leidend in hoe data wordt opgeslagen, gebruikt en gedeeld.
2. Persoonsgegevens
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect herleidbaar zijn tot een natuurlijke persoon, zoals:
- naam
- e-mailadres
- telefoonnummer
- facturatiegegevens
Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
- het uitvoeren van opdrachten (zoals QuickScan-aanvragen)
- communicatie met opdrachtgevers en uitvoerende partijen
- facturatie en administratie
Kenmerken van verwerking
- Persoonsgegevens worden niet opgenomen in rapportages of datasets op pandniveau
- Persoonsgegevens worden niet opgenomen in de Nationale Database FunderMaps
- Verwerking vindt plaats op basis van:
- uitvoering van de overeenkomst
- gerechtvaardigd belang
3. Objectgegevens (pandniveau)
Wat zijn objectgegevens?
Objectgegevens zijn gegevens die betrekking hebben op een gebouw of locatie en niet direct herleidbaar zijn tot een persoon, zoals:
- adres en pandkenmerken
- funderingstype
- risicoclassificaties
- meetgegevens (lintvoegmetingen, loodmetingen, scheuren)
- technische foto’s van het object
Gebruik van objectgegevens
Deze gegevens worden gebruikt voor:
- analyse en rapportage
- kwaliteitsborging van onderzoeken
- verbetering van modellen en datakwaliteit
- opbouw van een landelijke database met funderingsinformatie
4. Nationale Database FunderMaps
De Nationale Database FunderMaps bevat uitsluitend:
- objectgegevens op pandniveau
- geen persoonsgegevens
Dit betekent:
- gegevens zijn niet herleidbaar tot natuurlijke personen
- data wordt gebruikt voor analyse, inzicht en risicobeoordeling
5. Scheiding van gegevens
FunderConsult hanteert een strikte scheiding tussen systemen en datasets:
| Type gegevens | Toepassing |
|---|---|
| Persoonsgegevens | Alleen binnen FunderConsult applicaties (zoals QuickScan-aanvraag en projectbeheer) |
| Objectgegevens | Analyse, rapportage en opslag in FunderMaps |
6. Doel en gerechtvaardigd belang
Het opslaan en hergebruiken van objectgegevens is noodzakelijk voor:
- kwaliteitsborging van funderingsonderzoeken
- verbetering van risicomodellen
- voorkomen van dubbel onderzoek
- opbouw van landelijke inzichten
Dit vormt een gerechtvaardigd belang binnen de sector.
7. Proces en datastromen
FunderConsult faciliteert het proces van aanvraag tot uitvoering van funderingsonderzoek en de verwerking van resultaten.
Stap 1 – Aanvraag
De opdrachtgever dient een QuickScan-aanvraag in via het platform.
Verwerkte gegevens:
- persoonsgegevens (naam, contactgegevens)
- adres- en pandgegevens
Stap 2 – Offertefase
Aangesloten onderzoeksbureaus ontvangen de aanvraag en brengen een offerte uit.
Stap 3 – Selectie uitvoerende partij
De opdrachtgever selecteert een onderzoeksbureau.
De benodigde persoonsgegevens worden gedeeld met deze partij voor uitvoering van de opdracht.
Stap 4 – Uitvoering onderzoek
Het onderzoeksbureau voert het onderzoek uit met gebruik van de FunderConsult-app.
Kenmerken:
- rapportages bevatten geen persoonsgegevens
- focus ligt op het object (pand)
Stap 5 – Verwerking resultaten
De resultaten worden gescheiden verwerkt:
- persoonsgegevens blijven binnen FunderConsult
- objectgegevens worden verwerkt op pandniveau
Stap 6 – Opslag in FunderMaps
Objectgegevens worden opgenomen in de Nationale Database FunderMaps.
Stap 7 – Gebruik en ontsluiting
Objectgegevens worden gebruikt door:
- taxateurs (bijv. via NWWI)
- adviseurs
- financiers
- branchepartijen
8. Foto’s en velddata
Bij uitvoering van onderzoeken kunnen foto’s worden gemaakt:
- uitsluitend voor technische beoordeling van het object
- zonder focus op personen
Waar mogelijk worden herkenbare personen en kentekens vermeden of afgeschermd.
9. Delen van gegevens
Persoonsgegevens
Worden uitsluitend gedeeld met de door de opdrachtgever geselecteerde uitvoerende partij.
Objectgegevens
Kunnen worden gedeeld met relevante partijen voor analyse en risicobeoordeling.
Rapporten en onderzoeken worden niet publiek gedeeld.
10. Bewaartermijnen
- Persoonsgegevens: beperkt tot noodzakelijke termijn
- Objectgegevens: kunnen langdurig worden bewaard
11. Rolverdeling
- FunderConsult treedt op als verwerker bij uitvoering van opdrachten
- FunderConsult treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor objectgegevens
12. Verwerkersovereenkomst (DPA)
Voor zover FunderConsult persoonsgegevens verwerkt namens gebruikers, is een verwerkersovereenkomst (DPA) van toepassing.
13. Acceptatie via formulier
Bij het indienen van een aanvraag bevestigt de opdrachtgever akkoord te gaan met:
- verwerking van gegevens
- delen van persoonsgegevens met uitvoerende partij
- gebruik van objectgegevens op pandniveau