Een goed ingericht platformproces begint met duidelijke rolverdeling. In FunderConsult betekent dit dat niet iedereen alles hoeft te kunnen, maar dat elke rol een duidelijke verantwoordelijkheid heeft. Zo blijft de kwaliteit van data stabiel en is altijd herleidbaar wie welke stap heeft uitgevoerd.
In de praktijk werken veldmedewerkers, reviewers, projectleiders en beheerders samen in dezelfde keten. Veldmedewerkers registreren observaties en metingen. Reviewers controleren inhoudelijk en technisch op volledigheid. Projectleiders bewaken planning, voortgang en oplevering. Beheerders zorgen voor rechten, inrichting en contentbeheer.
Aanbevolen rolmodel
| Rol | Focus | Verantwoordelijk voor |
|---|---|---|
| Veldmedewerker | Uitvoering | Metingen, foto's, basisinvoer |
| Reviewer | Kwaliteit | Controle, correcties, vrijgave |
| Projectleider | Sturing | Planning, status, rapportage |
| Beheerder | Inrichting | Rechten, configuratie, templates |
| Opdrachtgever | Inzicht | Resultaat en rapportdownload |
Werkafspraken die in de praktijk helpen
- Wijs per project een vaste reviewer toe.
- Gebruik eenduidige statusnamen per processtap.
- Leg afwijkingen vast in opmerkingen, niet in chatberichten.
- Voer configuratiewijzigingen alleen via beheerrollen door.
- Plan periodieke kwaliteitscontroles op steekproeven.