Rollen en samenwerking
Praktische rolverdeling voor gebruikers, reviewers en beheerders binnen de FunderConsult apps.
2 min lezen
Een goed ingericht platformproces begint met duidelijke rolverdeling. In FunderConsult betekent dit dat niet iedereen alles hoeft te kunnen, maar dat elke rol een duidelijke verantwoordelijkheid heeft. Zo blijft de kwaliteit van data stabiel en is altijd herleidbaar wie welke stap heeft uitgevoerd.
In de praktijk werken veldmedewerkers, reviewers, projectleiders en beheerders samen in dezelfde keten. Veldmedewerkers registreren observaties en metingen. Reviewers controleren inhoudelijk en technisch op volledigheid. Projectleiders bewaken planning, voortgang en oplevering. Beheerders zorgen voor rechten, inrichting en contentbeheer.
Aanbevolen rolmodel
| Rol | Focus | Verantwoordelijk voor |
|---|---|---|
| Veldmedewerker | Uitvoering | Metingen, foto's, basisinvoer |
| Reviewer | Kwaliteit | Controle, correcties, vrijgave |
| Projectleider | Sturing | Planning, status, rapportage |
| Beheerder | Inrichting | Rechten, configuratie, templates |
| Opdrachtgever | Inzicht | Resultaat en rapportdownload |
Werkafspraken die in de praktijk helpen
- Wijs per project een vaste reviewer toe.
- Gebruik eenduidige statusnamen per processtap.
- Leg afwijkingen vast in opmerkingen, niet in chatberichten.
- Voer configuratiewijzigingen alleen via beheerrollen door.
- Plan periodieke kwaliteitscontroles op steekproeven.
Mijn collega's
Onder Mijn collega's in het FunderPortal staan de accounts van je organisatie, met hun rol, status en app-toegang. Toevoegen en wijzigen kan alleen een superuser; anderen zien een overzicht om te lezen.
Het rolmodel hierboven is een werkafspraak. De app zelf kent vier rollen:
| Rol | Wat de rol mag |
|---|---|
| Viewer (alleen-lezen) | Alle gegevens bekijken, niets wijzigen |
| User (gebruiker) | Gegevens aanmaken en wijzigen in de apps waar hij toegang toe heeft; beheert geen collega's |
| Superuser | De eigen organisatie beheren: collega's toevoegen, rollen en app-toegang aanpassen, aanmeldverzoeken goedkeuren |
| Admin (beheerder) | Beheerder van FunderConsult, met toegang tot alle organisaties |
Een collega uitnodigen. Klik op Nieuwe collega (in de oude weergave Nieuwe gebruiker). Vul het e-mailadres in en kies de rol en de App-toegang: Alle apps van de organisatie of een eigen keuze. De collega krijgt een activatiemail en blijft inactief tot hij die heeft gevolgd.
Een collega op non-actief zetten. Zet bij Status de schakelaar op Uitgeschakeld. Een uitgeschakelde collega kan niet meer inloggen, maar zijn naam blijft gekoppeld aan bestaand werk, zoals metingen en rapporten. Zet je de schakelaar terug, dan is hij weer Actief.