Bewijsstukken controleren
Voor KCAF-beheer de stukken in het register bijhouden, gewijzigde en verlopen stukken controleren en het bewijsarchief raadplegen.
2 min lezen
Dit artikel is voor medewerkers van KCAF. Stukken in het register horen bij een persoon of een bedrijf, hebben eventueel een verloopdatum en houden hun eerdere versies.
Weet welke stukken waar horen
- Persoon: cv, opleidingscertificaat en examen. De persoon werkt die zelf bij als KCAF hem aan zijn account heeft gekoppeld.
- Bedrijf: verzekeringspolis, jaarrekening, kwaliteitsborging, VCA/ISO-certificaat en BRL-certificaat. Beheerders van het bedrijf werken die bij.
- Beide: NIVRE-registratie, voorbeeldrapport en overig.
In het dossier van een bedrijf of persoon voeg je een stuk toe met Stuk toevoegen, of een nieuwe versie met Nieuwe versie. Kies de Soort, eventueel een Omschrijving en Geldig tot en met (leeg als het stuk niet verloopt). Een nieuwe versie vervangt het stuk; de vorige blijft bewaard in de historie. Verwijderen bestaat niet.
Bij een toegekende inschrijving worden de stukken uit de aanvraag overgenomen. Een stuk uit een aanvraag kun je ook zelf toevoegen met Overnemen in het register.
Controleer gewijzigde stukken
Het scherm Gewijzigde stukken verzamelt drie signalen. Alleen de huidige versie van elk stuk telt.
- Te beoordelen: alles wat een deelnemer na indiening of registratie wijzigt, zoals stukken, de aanvraag, collega's en opmerkingen. Bedrijfsgegevens zoals het adres staan hier niet.
- Bijgewerkt: een nieuwe versie die de eigenaar zelf uploadde en die KCAF nog niet zag.
- (Bijna) verlopen: stukken die verlopen zijn of binnen 30 dagen verlopen.
Filter op signaal en op bedrijven of personen, en kies een regel voor de details. Eerdere versies en de overige stukken staan in het dossier.
Markeer als gezien of beoordeeld
Kies in het detail Markeer als gezien bij een bijgewerkt stuk, of Markeer als beoordeeld bij een wijziging. De regel verdwijnt dan uit de lijst. Een (bijna) verlopen stuk blijft staan tot er een nieuwe versie met een latere verloopdatum is. Een aparte goedkeuring van een stuk kent de app niet.
Bewijsarchief
Het Bewijsarchief toont eerder uitgegeven bewijzen van erkenning, met nummer, datum, uitgever en een link naar de Verificatiepagina. De actuele stand van een bedrijf staat op zijn openbare bedrijfspagina.