Rapporttoetsing

KCAF kan rapporten van je bureau toetsen aan de KCAF-normen, bijvoorbeeld de referentierapporten bij je aanvraag. Je ziet een toetsing pas als KCAF hem met je bedrijf deelt. Een toetsing is geen besluit over je erkenning.

Open de toetsing

Deelt KCAF een toetsing, dan krijgen bevoegde collega's een melding. Je vindt de toetsing op Mijn rapporten:

• in de kolom KCAF-controle bij het rapport, of
• via Referenties en beoordelingen, onder Gedeelde rapporttoetsingen.

Hoort de toetsing bij je aanvraag, dan staat het bericht van KCAF ook bij de berichten van die aanvraag op Mijn erkenning. Alleen collega's die het erkenningsdossier zien (Admin en Superuser) kunnen de toetsing openen.

Lees de uitkomst

Bovenaan staat het Eindoordeel: Voldoet, Voldoet met opmerkingen of Voldoet niet, met een samenvatting. Daaronder:

• Tekortkomingen, per gradatie:

  • Kritiek: het rapport is zo niet bruikbaar voor zijn doel;
  • Ernstig: een verplicht onderdeel is onvolledig of onjuist; het rapport is te herstellen;
  • Gering: een vormfout of onduidelijkheid zonder invloed op het oordeel.

  Per tekortkoming zie je de Vindplaats, wat er In het rapport staat, de Afwijking en wat er Te doen is.

• Verbeterpunten en Wat goed is.

• Beperkingen, als die er zijn, bijvoorbeeld delen van een groot rapport die niet zijn gelezen.

Staat er Aangepast door KCAF bij een punt, dan heeft KCAF dat punt zelf aangepast of toegevoegd. Met Toetsing als PDF ↗ download je de toetsing. Wordt de PDF nog opgemaakt, dan kun je de uitkomst al op het scherm lezen.

Verwerk de uitkomst

Een toetsing zegt iets over één rapport, niet over je erkenning. Gebruik de punten onder Te doen om het rapport en je volgende rapporten te verbeteren. Heb je vragen over de uitkomst, neem dan contact op met KCAF.