Register en inschrijvingen
Voor KCAF-beheer het register bijhouden, inschrijvingen behandelen en besluiten over erkenningen vastleggen.
3 min lezen
Dit artikel is voor medewerkers van KCAF die het erkenningsregister beheren. Alle bedrijven, erkenningen en inschrijvingen staan in één scherm: Register.
Werk vanuit het Register
Het Register toont één regel per bedrijf en rol, met de Status, Sinds, KCAF publiek, de Inschrijving en het registratienummer. Open inschrijvingen staan bovenaan, de oudste eerst. Zoek op organisatie, plaats of nummer, of filter op rol en status; het filter Open inschrijving toont alleen wat nog behandeld moet worden.
Kies een regel om het dossier van het bedrijf te openen, of de pill in de kolom Inschrijving om de inschrijving te openen.
Behandel een inschrijving
Op het behandelscherm zie je de voortgang, de tijdlijn, wat het bureau aanleverde en de stukken. Bovenaan staan de knoppen:
- In behandeling nemen: het bureau ziet dit, maar krijgt geen mail.
- Aanvulling vragen: het bureau kan het dossier weer bewerken en dient het opnieuw in. Een bericht is verplicht en gaat mee in de mail.
- Toekennen: het bedrijf komt in het register, als erkend of als aspirant, en de stukken uit de aanvraag worden overgenomen. Onder Medewerkers ook als persoon erkennen vink je medewerkers aan die ook als persoon in het register komen.
- Afwijzen: er komt niets in het register. De reden is verplicht en gaat mee in de mail.
Onder Opmerking of bericht leg je een Interne opmerking (alleen KCAF) vast, of stuur je een Bericht aan het bureau (met mail).
Leg een besluit vast in het dossier
Een erkenning wijzig je in het dossier van het bedrijf, onder Erkenningen nu. Kies bij een rol Besluit, of Nieuw besluit voor een rol die er nog niet staat. Kies het Besluit, bijvoorbeeld Schorsen (tijdelijk; later te herstellen), Erkend (toekennen of herstellen) of Intrekken (beëindigen). Vul de Ingangsdatum en de Reden in en kies Besluit vastleggen.
Elk besluit opent een nieuwe periode; de vorige blijft zichtbaar onder Besluiten. Verwijderen bestaat niet. Stond een rol openbaar, dan toont het openbare register hem na een schorsing als Geschorst (tijdelijk). Zolang de schorsing loopt, geldt het bedrijf voor die rol niet als erkend.
Openbaarheid
De kolom KCAF publiek toont of een vermelding zichtbaar is in het openbare register. Openbaar maken of verbergen gebeurt niet in de app Erkenning, maar door FunderConsult-platformbeheer. Publiceren is geen besluit en verandert de status niet.
Een aspirant is gewoon erkend en telt in het register mee als erkend bedrijf. Elk bedrijf dat FunderScan gebruikt, heeft een openbare bedrijfspagina; het KCAF-logo en het certificaat staan daar alleen op zolang het bedrijf erkend is, ook als aspirant. Het register toont alleen erkende bedrijven, dus vanuit het register zijn alleen hun bedrijfspagina's te openen.
Overige schermen
Onder Personen staan personen met hun erkenningen, cursussen en bedrijven. Statistiek telt per bedrijf in het register de FunderScan-projecten en opgeslagen rapportversies.