Collega's en organisatie
Wie het erkenningsdossier invult, collega's toevoegen en de gegevens van je bureau bijwerken.
2 min lezen
In de app Erkenning beheer je onder Mijn collega's en Mijn organisatie dezelfde collega's en bedrijfsgegevens als in de rest van het portaal. Wie wat mag, hangt af van de rol van de collega.
Weet wie wat mag
Het erkenningsdossier is alleen voor collega's met de rol Admin of Superuser van je organisatie. Zij vullen de aanvraag in, dienen hem in en werken de bedrijfsstukken bij.
Andere collega's openen alleen Mijn cv. Daar voegen ze hun eigen cv voor de aanvraag toe, zodra een beheerder het dossier heeft gestart. Hun cv is zichtbaar voor henzelf en de beheerders van de organisatie; de rest van het dossier zien ze niet.
Beheer je collega's
Open Mijn collega's. De lijst toont per collega de naam, de rol en de status (Actief of Uitgeschakeld). Zoek op naam of e-mail, of filter op rol en status.
- Collega toevoegen: kies Nieuwe collega, vul rechts het E-mailadres, de Naam en de Rol in en kies Aanmaken.
- Collega wijzigen: kies de collega, pas de gegevens aan en kies Opslaan.
Kies je een collega, dan zie je ook Cv, opleidingen en certificaten: het cv bij de aanvraag, gevolgde cursussen en opleidingsbewijzen. Zonder gekozen collega staat rechts de uitleg van de rollen.
Alleen collega's met de rol Admin of Superuser kunnen collega's toevoegen en wijzigen. Alleen een Admin kan de rol Admin toekennen.
Werk de bureaugegevens bij
Open Mijn organisatie, tabblad Gegevens. Hier staan onder meer de naam, het adres, de contactgegevens en het KvK-nummer van je bureau. Wijzigingen worden automatisch opgeslagen.
Het erkenningsdossier neemt de bedrijfsgegevens over uit Mijn organisatie. In het dossier zelf kun je ze niet aanpassen. Werk je aan een aanvraag, open dan na een wijziging het onderdeel Bedrijfsgegevens en kies Bedrijfsgegevens bevestigen. Na indienen kan dat pas weer als KCAF om een aanvulling vraagt.